Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Hooq Bv - EventPhotobooth
Doornstraat 11, 3600 Genk, België
BTW: BE1039.809.217
E-mail: info@eventphotobooth.be
Tel: +32 483 66 69 10

EventPhotobooth heeft geen wettelijke verplichting tot aanstelling van een Data Protection Officer (DPO) gezien de omvang van de verwerking. Voor privacyvragen kunt u rechtstreeks contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten:

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, biometrische gegevens of politieke overtuigingen) en wij verwerken geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van hun ouders of voogd.

Doeleinden en rechtsgronden

Wij sturen geen commerciële berichten zonder uw voorafgaande toestemming, conform de Belgische wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie en de wet van 11 maart 2003 inzake de diensten van de informatiemaatschappij.

Bewaartermijnen

Ontvangers en doorgifte

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

• Boekhouder/accountant: voor fiscale verplichtingen, onder strikte vertrouwelijkheidsclausule
• Betalingsdiensten: banken en betaalplatformen voor de verwerking van betalingen
• IT-dienstverleners: hostingprovider van de website en e-maildiensten, onder verwerkersovereenkomst conform AVG art. 28
• Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht (bijv. op gerechtelijk bevel)

Wij geven uw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en de gepaste waarborgen zijn voorzien conform AVG hoofdstuk V.

Foto's en beeldmateriaal

6.1 Foto's gemaakt via de photobooth

Foto's en GIFs gemaakt via de photobooth tijdens een event worden tijdelijk opgeslagen op de servers van EventPhotobooth voor het aanleveren van de digitale galerij. Na 90 dagen worden deze foto's automatisch en permanent verwijderd, tenzij de klant schriftelijk om verlenging heeft verzocht.

6.2 Gebruik voor marketing

EventPhotobooth kan foto's van events gebruiken voor haar eigen marketing (website, sociale media, portfolio) mits:

• Expliciete schriftelijke toestemming van de afgebeelde personen, én/of
• De foto's zodanig zijn bewerkt of geanonimiseerd dat personen niet herkenbaar zijn.

De klant kan vóór het event schriftelijk bezwaar maken tegen elk gebruik van beeldmateriaal voor marketingdoeleinden. EventPhotobooth respecteert dit bezwaar onvoorwaardelijk.

6.3 Gasten en AVG

De klant (organisator van het event) is verantwoordelijk voor het informeren van zijn gasten over het gebruik van de photobooth en het verzamelen van foto's, conform de AVG-informatieplicht (art. 13-14 AVG). EventPhotobooth kan hiervoor op verzoek een informatietekst aanleveren.

Cookies en website

De website www.eventphotobooth.be maakt gebruik van cookies. Zie ons Cookiebeleid voor een volledig overzicht van de gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijn.

Wij gebruiken:

• Noodzakelijke cookies: voor het correct functioneren van de website (geen toestemming vereist)
• Analytische cookies: voor het meten van websitebezoeken (met toestemming)
• Marketingcookies: voor gepersonaliseerde advertenties (met toestemming)

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht van inzage (art. 15 AVG): U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid/wissing (art. 17 AVG): U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarverplichtingen.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, inclusief direct marketing.
• Recht op intrekking van toestemming: U kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@eventphotobooth.be met een kopie van uw identiteitsbewijs (om uw identiteit te verifiëren). Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.

Beveiliging

EventPhotobooth neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of bekendmaking, waaronder:

• Versleutelde communicatie via HTTPS (SSL/TLS)
• Toegangsbeheer met sterke authenticatie
• Regelmatige back-ups van gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis

Bij een datalek dat een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij de GBA informeren binnen 72 uur conform art. 33 AVG, en u persoonlijk informeren indien het risico hoog is (art. 34 AVG).

Wijzigingen en contact

Dit privacybeleid kan worden aangepast. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u via e-mail of via een duidelijke melding op onze website. De datum van de laatste wijziging is steeds vermeld bovenaan dit document.

Voor alle vragen of opmerkingen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

{"prefetch":[{"source":"document","where":{"and":[{"href_matches":"/*"},{"not":{"href_matches":["/wp-*.php","/wp-admin/*","/wp-content/uploads/*","/wp-content/*","/wp-content/plugins/*","/wp-content/themes/hello-elementor/*","/*\\?(.+)"]}},{"not":{"selector_matches":"a[rel~=\"nofollow\"]"}},{"not":{"selector_matches":".no-prefetch, .no-prefetch a"}}]},"eagerness":"conservative"}]}